Outlook rapide -créer et gérer les quickparts

Nous avons appris ensemble l’existence des quickparts sur Outlook, qui nous permettent de gagner un temps précieux dans le traitement de nos mails. Mais Comment créer ces quickparts ? Comment les gérer, les organiser et les supprimer ?

Créer un quickpart

étape 001: Concevoir le quickpart

vous devez créer un nouveau message et dans le corps de texte

mettre en forme comme voulue

astuce : penser à mettre des étoiles ou des xxxx là où les données vont varier en fonction des messages

Étape 002: enregistrer le quickpart

Sélectionner le texte

Puis pour ajouter dans la bibliothèque :

insérer –>quickparts –>enregistrer le séléction dans la galerie de composant quickpart

dans la fenêtre qui s’affiche :

Nom : mettre un nom explicite pour identifier le quickpart(lien à venir)

Galerie : laissez quickpart

Catégorie : vous pouvez classer les quickparts en créant des catégories. Personnellement, je ne le fait pas.

Description : pour décrire le quickpart. ce champ peut rester vide

Enregistrer dans: laisser la valeur Normalemail.dotm

options: laisser l’option « insérer uniquement le contenu”. Nous aborderons ce sujet dans un autre article.

Votre quickpart est disponible dans la bibliothèque

Astuce : Et si je veux reprendre le contenu d’un mail reçu ?

Vous devez copier/coller le contenu du mail reçu dans un nouveau mail écrit. La création d’un quickparts passe forcément par la création d’un mail.

gérer la bibliothèque de quickparts (modifier et supprimer un quickpart)

l’accès à la gestion de la bibliothèque est un peu particulier

dans un message en cours d’édition:

insérer –>quickparts –>faire un clic droit sur l’un des quickpart et sélectionner “organiser et supprimer”

La fenêtre qui s’affiche permet de gérer les quickparts

1. ma liste de quickpart
2. affiche le quickpart sélectionné
3. permets de modifier les propriétés du quickpart
4. supprimer le quickpart sélectionné
5. insérer un quickpart (si vous avez sélectionné du texte avant d’ouvrir l’organisateur)
6. fermer l’organisateur

Plus de précision dans cette vidéo:

https://youtu.be/rC5taHBzGDg

Liens vers des articles sur le même sujet:

OUTLOOK- réponse rapide grâce aux quickparts

Vous êtes débordé par vos mails dans OUTLOOK ? Vous avez plusieurs réponses à apporter, et cela vous énerve car vous allez écrire souvent la même chose ? Voyons comment faire des réponses plus rapides avec les quickparts.